Application WellBe — Dernière mise à jour : 13 septembre 2026
1. Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Wilhelm Galli, entrepreneur individuel (EI)
- Adresse : 56 rue du Docteur Albert Schweitzer, 67240 Oberhoffen-sur-Moder, France
- SIRET : 820 060 358 00026
- Contact : contact@well-be.app
- Site : www.well-be.app
2. Ce que nous collectons
WellBe ne fonctionne qu’avec les données que vous saisissez vous-même. Nous ne collectons aucune donnée à votre insu, et l’application ne contient ni traceur publicitaire, ni outil de mesure d’audience tiers.
2.1 Données d’identification
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Adresse e-mail et mot de passe | Créer votre compte et vous authentifier |
| Prénom | Personnaliser l’application |
2.2 Données de santé (catégorie particulière — article 9 du RGPD)
Ces données sont indispensables au calcul de vos besoins nutritionnels. Elles font l’objet d’une protection renforcée et ne sont traitées qu’avec votre consentement explicite, recueilli lors de la création de votre compte.
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Sexe | Adapter le calcul de vos besoins, notamment en protéines, et les seuils de sécurité |
| Poids et son historique | Calculer vos besoins et suivre votre progression |
| Ajustements de votre plan calculés à partir de vos pesées | Recaler vos besoins estimés sur l’évolution réelle de votre poids, toutes les deux semaines |
| Objectif (perte, maintien, prise de poids) et rythme visé | Ajuster votre objectif calorique quotidien |
| Deux photos de silhouette, de face et de profil, sans le visage (facultatif) | Vous proposer automatiquement un objectif ; vous pouvez aussi le choisir vous-même |
| Silhouette que vous visez, choisie sur des planches illustrées (enregistrée sous la forme d’un niveau de 0 à 5) | Vous proposer une direction — perte, maintien ou prise de poids — que vous validez, et servir de repère à votre suivi. La morphologie de référence que vous choisissez pour afficher les planches n’est pas enregistrée. |
| Allergies alimentaires et leur sévérité | Exclure les aliments concernés de vos plans de repas |
| Carences en micronutriments déclarées | Orienter les plans vers les aliments sources |
| Régime alimentaire (végétarien, halal, etc.) | Filtrer les aliments proposés |
| Activité physique quotidienne déclarée | Calculer votre dépense énergétique |
| Photos de vos repas (facultatif) | Estimer automatiquement les calories d’un repas consommé |
| Repas planifiés et repas réellement consommés | Générer vos plans et suivre votre consommation |
2.3 Préférences
Aliments que vous souhaitez éviter, aliments et styles de cuisine préférés, repas que vous prenez et collation, répartition des calories entre ces repas, type de petit-déjeuner, fréquence des desserts et des laitages. Ces données servent uniquement à personnaliser les plans générés.
2.4 Notifications
Si vous les autorisez, l’application programme un rappel de pesée sur votre téléphone, une fois toutes les deux semaines. Ces notifications sont locales : elles sont calculées et déclenchées par votre appareil seul. Aucun identifiant de notification n’est créé, transmis ni conservé sur nos serveurs, et aucun service de notification distant n’est utilisé. Vous pouvez les couper à tout moment dans les réglages de votre téléphone, sans perdre l’accès à l’application.
3. Sur quelle base juridique
| Traitement | Base juridique |
|---|---|
| Gestion de votre compte | Exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) |
| Traitement de vos données de santé | Consentement explicite (article 9.2.a du RGPD) |
| Analyse des photos (repas et silhouette) | Consentement explicite, donné avant le premier envoi d’une photo, puis mémorisé |
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir section 7). Le retrait n’affecte pas la licéité des traitements déjà effectués, mais l’application ne pourra plus calculer vos besoins.
4. Qui a accès à vos données
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous ne les transmettons à aucun annonceur. Seuls les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement de l’application y accèdent, dans les limites décrites ci-dessous.
| Prestataire | Rôle | Données concernées | Hébergement |
|---|---|---|---|
| Supabase | Hébergement de la base de données, authentification, stockage des photos | L’ensemble de vos données | Union européenne (Paris, France) |
| Anthropic | Analyse des photos de repas pour en estimer la valeur nutritionnelle, et des photos de silhouette pour vous proposer un objectif | Uniquement les photos que vous envoyez (repas ; silhouette sans le visage), sans aucune donnée permettant de vous identifier (ni nom, ni e-mail, ni identifiant de compte) | États-Unis |
| Titan | Envoi des e-mails liés à votre compte (confirmation d’inscription, réinitialisation du mot de passe) | Votre adresse e-mail et le contenu de ces messages | Information demandée au prestataire le 13 septembre 2026 ; cette ligne sera mise à jour dès sa réponse |
| Open Food Facts | Base de données publique de produits alimentaires | Uniquement le terme recherché ou le code-barres scanné. Aucune donnée personnelle n’est transmise | Union européenne |
Transferts hors de l’Union européenne
Vos données sont hébergées dans l’Union européenne, à Paris. L’analyse des photos, de repas comme de silhouette, implique un transfert vers Anthropic PBC, société établie aux États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Seules les images sont transmises, isolées de toute donnée d’identification. Ces fonctionnalités étant facultatives, vous pouvez ne jamais les utiliser : aucune de vos photos ne sera alors transférée hors de l’Union européenne.
La localisation des serveurs de notre prestataire d’e-mails, Titan, est en cours de vérification auprès de lui (voir le tableau ci-dessus). Si ces serveurs se trouvent hors de l’Union européenne, cette section sera complétée avec les garanties qui encadrent le transfert.
5. Combien de temps nous les conservons
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte et données associées | Tant que votre compte est actif |
| Après suppression du compte | Effacement de l’ensemble des données sous 30 jours |
| Compte inactif | Suppression après 3 ans sans connexion, après information préalable par e-mail |
| Photos (silhouette et repas) | Effacées avec votre compte ; supprimées plus tôt sur simple demande à contact@well-be.app |
6. Comment vos données sont protégées
- Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS/TLS).
- Les données sont chiffrées au repos par notre hébergeur.
- Un cloisonnement strict est appliqué au niveau de la base de données (Row Level Security) : techniquement, un utilisateur ne peut accéder qu’à ses propres données.
- Vos photos sont stockées dans un espace privé, non accessible publiquement.
- Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie de vos données.
- Rectification : corriger une donnée inexacte — la plupart sont modifiables directement dans l’application.
- Effacement : supprimer votre compte et l’ensemble de vos données.
- Portabilité : recevoir vos données dans un format lisible par machine.
- Limitation et opposition : restreindre ou contester certains traitements.
- Retrait du consentement : à tout moment, sans avoir à vous justifier.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@well-be.app. Nous répondons sous un mois maximum.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
8. Mineurs
WellBe n’est pas destinée aux personnes de moins de 15 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 15 ans. Si vous constatez qu’un tel compte a été créé, contactez-nous : les données seront supprimées.
9. Avertissement important sur la nature du service
WellBe est un outil de bien-être et d’accompagnement nutritionnel. Ce n’est ni un dispositif médical, ni un outil de diagnostic, et il ne remplace pas une consultation auprès d’un professionnel de santé.
Les estimations caloriques obtenues à partir de photos sont approximatives par nature : la portion réelle, les matières grasses de cuisson et les ingrédients masqués ne sont pas toujours identifiables sur une image. Elles constituent une aide au suivi, non une mesure exacte. En cas de pathologie, de traitement médical, de grossesse ou de trouble du comportement alimentaire, consultez un professionnel de santé avant de suivre les recommandations de l’application.
10. Modifications
Cette politique peut évoluer. En cas de modification substantielle, vous serez informé par e-mail ou par une notification dans l’application. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
11. Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : contact@well-be.app